الوثائق المطلوبة من شئون العاملين بالمعهد

الوثائق المطلوبة من شئون العاملين
السجلات:-
1- سجل جزاءات المعلمين فى ضوء لائحة المعهد
2- سجلات الحضور والانصراف دفتر 130 أحوال العاملين
3- دفتر 68 أجازات .
4- ملفات العاملين .
5- القرارات والنشرات الدورية
6- سجلات النشرات التعليمية والإدارية
7- دفتر إنذارات الغياب
8- سجل الإشراف اليومي
9- سجل متابعة المدرس الأول والوكيل
10- سجل المتابعة الخارجية .
11- سجل الزيارات
12- سجل الإشراف اليومي
13- سجل الحوافز والجزاءات
14- ملف انجاز المعلم
الخطط :-
15- خطة البعثات الداخلية
16- خطط توظيف الموارد والإمكانات
17- قائمة بشكاوى العاملين بالمعهد
18- قاعدة بيانات بالمؤسسة عن احتياجاتها المادية والبشرية
19- ميثاق القيم الأخلاقية وأسماء المشاركين فيه
20- قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة وماذا تم بشأنها
21- قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
22- قوائم حصر للموارد البشرية ومهامها
23- الهيكل التنظيمي
24- السيرة الذاتية لأعضاء المعهد
25- الجداول الدراسية
26- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل
27- مصادر المعرفة والمواقع الالكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين .
28- قائمة بأدوار ومهام العاملين بالمعهد
29- مجلات حائط وملصقات توضح قواعد العمل
الاجتماعات:-
30- إجتماعات ادارة المعهد مع العاملين بالمعهد
31- محاضر رضا العاملين بالمعهد
32- محاضر الإجتماعات مع أعضاء المجتمع المحلى لمقترحات بحلول عملية للمشكلات
33- توقيع العاملين بالإطلاع على لائحة المعهد
34- توقيع مجلس الآباء بالإطلاع على لائحة المعهد
التقارير:-
35- نسبة انطباق استغلال الطاقة البشرية المتاحة مع الموارد المطلوبة.
36- تقارير المعهد السنوية
37- معدل استغلال الموارد البشرية